17.09.2026
Digitale Entschädigungsabrechnung für den Kantonsrat Zug
Mit dem Abrechnungssystem von admin.digital führt der Kantonsrat Zug Sitzungsteilnahmen und Entschädigungen in einem durchgängigen digitalen Ablauf zusammen. Von der Erfassung bis zur Abrechnung unterstützt die Lösung Ratsmitglieder, Kommissionspräsidien und Verwaltung bei ihren jeweiligen Aufgaben.
Bild KEYSTONE SDA
Aufgabe
Plenarsitzungen, Kommissionsarbeit und Aktenstudium werden nach unterschiedlichen Ansätzen entschädigt. Für die Abrechnung müssen Sitzungsteilnahmen, Zeitaufwände und Funktionen der Ratsmitglieder verlässlich erfasst werden. Dabei braucht die Verwaltung den Überblick, welche Angaben bereits vollständig sind und wo noch Meldungen fehlen. Die ermittelten Entschädigungen sollen anschliessend für die Lohnverarbeitung und die Finanzbuchhaltung bereitstehen.
Umsetzung
Das Modul Parlamentsverwaltung von admin.digital bildet diesen Ablauf im Parlamentsabrechnungssystem (PAS) ab. Ratsmitglieder erfassen ihre eigenen Aktenstudien. Kommissionspräsidien können die Teilnahmen ihrer Mitglieder als Sammeleintrag oder einzeln erfassen; für Plenarsitzungen steht der Verwaltung eine Sammelerfassung zur Verfügung. Die Daten der Parlamentarierinnen und Parlamentarier stammen aus der Stammdatenverwaltung des Kantons Zug. So lassen sich die bereits zentral gepflegten Daten auch für die Abrechnung nutzen.
Im System können pro Jahr die Sätze inkl. der Teuerung hinterlegt werden. Im definierten Abrechnungslauf werden die aufgewendeten Stunden je Art erfasst und gemäss hinterlegten Sätzen verrechnet.
Sobald alle Aufwände im genannten Zeitraum durch das Kommissionspräsidium erfasst wurden, muss die verantwortliche Person den Kommissionsabschluss bestätigen. Das System erstellt eine Information an die Verwaltung über den Abschluss der Kommissionsaufwände in diesem Zeitraum. Sobald der Abrechnungslauf abgeschlossen ist, können daran keine Änderungen mehr durchgeführt werden.
Kundennutzen
Der Kantonsrat Zug erhält ein zentrales Abrechnungssystem für die Erfassung und Abrechnung der geleisteten parlamentarischen Arbeit. Der Stammdatenimport vermeidet eine separate Pflege derselben Informationen; Sammelerfassungen vereinfachen die Bearbeitung ganzer Sitzungen.
Persönliche PDF-Abrechnungen sowie Auswertungen nach Parteizugehörigkeit oder Kommissionen machen die Entschädigungen übersichtlich und nachvollziehbar. Für die Weiterverarbeitung werden ein Buchungsjournal im Excel-Format und ein CSV-Export für die Finanzbuchhaltung aufbereitet. Der gesamte Prozess von der Erfassung bis zur Übergabe an eine Finanzbuchhaltungssoftware zur Auszahlung der Entschädigungen kann somit vollständig in digitaler Form abgewickelt werden.