Document Management System

Nur Dokumente, die aktuell und rasch auffindbar sind, schaffen Mehrwert.

Um in Teams effizient an gemeinsamen Projekten arbeiten zu können, braucht es die richtige Infrastruktur. seantisDMS stellt eine kollaborative Umgebung bereit, welche Information besser nutzbar macht.

Klassifikation - leichteres Finden durch geordnetes Ablegen

Dokumente sind über mehr Informationsfelder recherchierbar, als sie ein Dateisystem zur Vefügung stellt. Wesentliche Eigenschaften des DMS sind visualisierte Ordnerstrukturen sowie datenbankgestützte Metadatenverwaltung.

Freigabewesen - nur Freigegebenes gilt

Dokumente können direkt publiziert werden oder werden vor der Freigaben zuerst geprüft und dem Zugriff seiner Ersteller entzogen. Das Freigabewesen kann den internen Abläufen angepasst werden.

Änderungswesen - nur aktuelles ist hilfreich

Für das Änderungswesen kann ein Prozess definiert werden, der den gewünschten Ablauf steuert. Zum Beispiel die Schritte: Antrag - Entscheid - Durchführung - Freigabe.

Unsere Referenz

METTLER TOLEDO Support Site (2006) :: www.mettler-toledo-support.com

METTLER TOLEDO Intranet (2005) :: Newsletter-Portal